상업송장: 세관과 바이어가 모두 읽는 서류

반드시 들어가야 할 항목

판매자와 구매자의 법인 풀네임과 주소, 송장 번호와 발행일, 원산지 국가, 항구가 포함된 거래 조건, 품목별 수량과 단가, 통화, 총액이 필요합니다. 세관은 이를 관세율표와 함께 읽습니다. 통화가 빠진 총액이나 항구가 빠진 거래 조건은 심사대에서 질의 사항이 됩니다.

송장 일자는 선적일이 아니며, 총액은 받은 돈이 아니라 바이어가 지급해야 할 금액입니다. 영수증처럼 읽히는 문서는 양쪽 다 혼란스럽게 만듭니다. 청구서의 본질을 지키세요. 누가, 무엇을, 어떤 조건으로 지급하는가.

프로포마와 상업송장은 다른 서류다

프로포마 송장은 제안입니다. 바이어의 수입허가, 신용장 개설, 계약금 송금에 쓰이는 가격과 조건이 담깁니다. 상업송장은 화물과 함께 가는 청구서입니다. 두 문서는 형태가 비슷하고, 그래서 자주 혼동됩니다. 상업송장의 금액이 신용장 개설 기준이 된 프로포마와 다르면, 바이어보다 은행이 먼저 그 차이를 봅니다.

선적이 확정되는 날 프로포마를 상업송장으로 다시 쓰세요. 실제 포장 수량, 실제 조건, 신용장이 명시한 표현은 그대로. 제안 문구를 그대로 옮긴 수치는 불일치를 기다리는 수치입니다.

통관을 통과시키는 삼각 대조

송장을 패킹리스트와 신용장과 나란히 두고 줄맞춤으로 읽으세요. 패킹리스트는 송장이 청구한 모든 품목을 설명해야 하고, 신용장의 요구 서류 조항은 송장을 명시하며 표시할 내용을 정합니다. 요구 표현은 송장에 그대로 있어야 합니다. 인보이스와 선하증권에서 상품 명세가 다르면, 세관 심사자가 기록으로 남기는 불일치입니다.

같은 대조가 잠자코 있는 불일치도 잡아냅니다. 패킹리스트에 없는 중량, 원산지증명서에 없는 원산지 표현, 송장에 언급조차 없는 HS 호. 서류가 초안일 때 고치세요. 출항 후의 송장 정정은 새 원본과 택배 한 번 더를 뜻합니다.

Ara가 도와주는 부분

상업송장과 패킹리스트, 신용장을 Ara에 주고 품목, 수치, 이름, 요구 표현의 불일치를 요청하세요. 세 자료를 모두 읽고, 실무에서 묻는 순서대로 차이를 정리해 줍니다. 비교 결과는 내 PC에 남습니다.