프로포마 인보이스(견적송장): 바이어가 은행에 들고 가는 견적서

들어가야 할 것

양 당사자의 정식 법인명과 주소, 최종 인보이스에 그대로 옮겨 적을 수 있을 만큼 구체적인 상품 명세, 수량, 단가, 통화, 합계를 적습니다. 그리고 조건으로 지정 장소와 버전을 적은 인코텀즈, 결제 조건, 예상 선적일, 바이어가 송금할 은행 정보를 적습니다.

일반 인보이스처럼 번호와 날짜를 붙이고, 프로포마라는 것을 서류에 밝히세요. 바이어의 은행이나 수입 당국이 선적 후의 상업송장과 구분해야 할 수 있습니다.

신용장 조건이 되는 항목

바이어의 은행이 신용장을 개설할 때 상품 명세, 금액, 인코텀즈, 선적일은 대개 프로포마에서 옮겨 적습니다. 대충 쓴 명세는 서류가 정확히 맞춰야 하는 명세가 되고, 어림잡은 선적일은 은행이 날짜로 세는 마감이 됩니다.

그러니 은행이 읽는다고 생각하고 프로포마를 쓰세요. 실제로 읽기 때문입니다. 개설 전에 신용장 초안을 받아 보낸 프로포마와 한 줄씩 비교하세요.

가격, 유효기간, 선금

모든 프로포마에 유효기간을 적으세요. 운임, 원자재 가격, 환율은 움직이고, 유효기간이 없는 프로포마는 몇 달 뒤에 합의한 가격처럼 돌아올 수 있습니다. 원가가 버틸 수 있는 기간을 정하고, 일수가 아니라 날짜로 적으세요.

생산 전 전신환(T/T) 선금 조건이라면 바이어는 흔히 프로포마를 보고 송금합니다. 선금 금액과 그 용도를 적고, 잔금은 최종 상업송장으로 청구해 두 번의 입금이 양쪽 장부에서 같은 주문으로 이어지게 하세요.

Ara가 도와주는 부분

가격표와 바이어의 문의를 Ara에 주고, 인코텀즈와 결제 조건, 유효기간을 모두 적은 프로포마를 요청하세요. 신용장 초안이 오면 둘을 함께 주고 다른 항목을 모두 물어보세요. 프로포마, 비교 결과, 모든 버전은 내 PC에 남습니다.